1、以word2013为例；应用场景如下图所示，多行中，每行的编号与文字之间的距离过大：
2、首先，选择“视图”，然后找到“标尺”，并进行勾选，然后就出现了标尺样式，如下图所示：
3、接着全部选中待处理的文字，并将鼠标移动到下图埂筝田奔红色标记的标尺部分（注意：鼠标一定是点击红色标记的部分，如果点击的是红色标记部分的下方，会导致上下两个标尺同时挪到，就不能很好地控制，这里是保证下面的标尺移动，而上面的标尺不做移动，以便达到效果），具体如下图所示：
4、将鼠标移动到合适的位置，如果间距已经到达合适位置，则可停止拖动鼠标，即可完成编号与文字间的批量缩进处理，如下图所示：
