会议准备流程

1、明确会议的目的，拟定会议的主题。准备会议用到横幅，幕布等。

2、确定会议的时间和地点，提前通知要参加会议的领导和其他人员。

3、制定活动流程。明确要在会议上发言的人员，并提前通知，让其准备演讲稿（尤其是领导）。准备会议上用到的ppt，音乐，视频等。

4、场地安排。在会场处拉上横幅、幕布，放置鲜花，气球等，渲染气氛。明确到场的人员，为其准备座椅。一般领导坐在最前排，要在前排的每个位置上放置一瓶矿泉水。