1、第1步，打开电脑后再打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，从左边可以看到工具支持五种常见文件的压缩，我们点击【ppt压缩】功能，然后进入下一步。
2、第2步，点击左上角的【添加文件】按钮，将需要压缩变小的ppt文件导入到软件在，如果有多个文件需要压缩，可以一次性操作。然后进行压缩设置，选择一种压缩方式。
3、第3步，如下图所示，先设置输出目录，用来保存压缩后的ppt文件；之后就可以点击右边的红色按钮启动文件压缩了，当ppt压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，压缩后的ppt文件会全部保存在这里。
4、第4步，我们从结果可以看到，压缩后的ppt文件的体积要比压缩前的小很多，ppt成功压缩变小。
