1、打开一篇文档，可以看到里面有许多空行、空格。而且小标题和正文的字体字号一样，不容易分辨。这些怎么自动修改呢？
2、首先我们依次执行“开始”——“替换”，会弹出“查找和替换”对话框。
3、在“替换”标签中的“查找内容”中单击一下鼠标，然后点击左下角的“更多”按钮，再点击“特殊格式”，选择里面的“段落标记”，这时“查找内容”框中会出现“^p”的符号，按同样的方法，再输入一个“^p”。在“替换为”框中输入一个“^p”，最后如图。确定后就可以删除文档中的空行了。
4、对于空格可以在“查找内容”中选择“特殊格式”——“空白区域”。在“替换为”中什么也不要输入。确定后就可以删除文档中的空格了。
5、接着我们要对文档中的小标题进行设置。首先将文觇致惯鸹档中的小标题复制到剪贴板，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”中粘贴复制的小标题内容，在“替换为”框中单击鼠标，再将光标移换纪藿钒至“格式”，单击并执行“字体”命令。
6、在弹出的“查找字体”对话框的“字体”标签中，修改如下内容：字体、字形、字号、字体颜色等并确定。如图所示
7、通过以上方法可以方便的修改文档中的空格、空行等，最后文档的效果如图，是不是美观多了。
