1、首先在输入数据时的可以使用方向键来将光标移动到上、下、左、右格。当然更多可能还是使用按Tab键向右，enter键向下。
2、光标位于有数据的单元格时，按下Ctrl+方向键，可以将光标平移到空格前的一格。
3、如果中间空格隔开，如图再按一次Ctrl+向右键则是将光标移动到的下一个有数据的第一个单元格。
4、如果表格后面都没有数据了，那么则会向右移动到该行的最后一格。
5、在Ctrl+方向键的基础上我们再去理解Ctrl+Shift+方向键。Ctrl+Shift+方向键则是将光标前后位置之间的数据选择起来，再按Ctrl+Shift+方向键，就会将选择区域扩大或者缩小（方向相同就是加选，方向相反就是减选，比如你先后按 Ctrl+shift+向右和Ctrl+shift+向左，那就相当于没选）
6、Ctrl+Shift+方向键的使用还是要注意方面的。如图是经过Ctrl+shift+向右，Ctrl+shift+向右，Ctrl+shift+向下，Ctrl+shift+向下所得到的选择区域。
