1、首先召集技术专家，以及使用人员进行视频会议的项目背景分析。
2、项目背景分析完成后，针对使用环境进行视频会议中心设备选型。
3、确定会议中心方案，会议中心由视频音频设备和视频会议主机设备构成，并负责异地视频会议设备进入。
4、会议中心方案确定后，选择互联网作为异地远程传输媒介。
5、异地会议场地，通过互联网接入路由器设备接收视频会议中心的视频声音信号。
6、异地会议场地将网络信号接收过来以后，通过异地的会议视频会议设备还原会议中心的图像和声音。
7、异地会议设备将接收声音和视频信号后，通过投影设备输出视频信号。
8、会议中心的会议信号时时的传输到异地会议现场后，异地会议参会人员通过视频和声音呼叫设备完成视频会议中心的互动活动。这样视频会议，就可以顺利完成了。
