员工通讯录设置数据有效性

1、选择需要设置数据有效性的单元格区域，单击数据---数据工具---数据有效性

2、在允许下拉列表框中选择序列

3、激活下面的来源文本框，在框中输入男，女

4、选择输入信息，在标题文本框中输入“输入性别”，在输入信息文本框中输入只能输入男和女

5、选择出错警告选项卡，在样式下列列表中选择警告，在标题中输入输入错误，在文本框中输入“你输入的不是性别”

6、单击确定按钮。可看到单元格中，每个单元格右侧都有下列箭头

7、单击右侧下拉箭头，选择制定的数据

8、如果输入的时错误信息将会得到提醒