1、打开自己要加密的文档，点击创建新的一页或者是对之前的内容进行编辑，文字设置可以点击开始菜单选项设置，然后点击保存选项。
2、点击左上方的文件选项，可以看到另存为选项，将当前的文档另存为其他的格式，加密点击文档加密选项设置。
3、在显示的列表里面选择一下使用数字加密，下方有更多的选项对文档进行设置，标记为最终状态就表明当前文档修改完成。
4、在弹出的对话框里面输入要使用的密码，可以输入数字和字母的组合，密码位数根据自己的需要来设置就行。
5、然后点击确定以后会再次弹出一个对话框，重复输入一下之前的密码，两次密码验证一致就可以设置成功。
6、点击保存选项，保存当前的设置，然后关闭当前的文档，重新打开设置好的文档，会有一个密码输入框，输入自己设置的密码就可以打开文档。
7、如果有需要发送的文档，先右键点击文档选择重命名选项，输入一个辨识度高的文档名称，选择复制到要发送的平台进行发送。
