1、下图展示的这个PPT文件“产品画册”，我们鼠标右键查看一下它的内存，点击鼠标右键，点击“属性”，可以看到它的大小打到了5.31MB，很多网站是上传不了这么大的文档的，下面我们就把它变小。
2、打开这个文件，点击文档中的任意一张图片，选中图片。这时候上面工具栏会出现橙色框框的“图片工具”。
3、点击上方工具栏中的“图片工具”，会出现一行工具选项，选择“压缩图片”。选择“压缩图片”之后会跳出一个新的功能窗口。
4、在新的窗口中，“应用于”一栏中，点击“文档中所有的图片”，然后再“更改分辨率”一栏中，选择“网页或屏幕”或者选择“打印”。这个时候就看你的具体需求了，如果你只是用来展示讲解ppt，不是用来打印，对图片质量要求不是很高，那就选择“网页或屏幕”，如果是用来打印的，那就选择“打印”。
5、选择“网页或屏幕”之后，点击保存，然后用步骤1的方法重新查看一下它的大小和所占空间，如下图所示，文档已经被缩小到“2.60MB”,缩小了一半多。
