1、打开现有Excel文档或新建Excel文档，编辑好后点击菜单栏上的“文件”菜单。见下图
2、紧接着，在打开的文件下拉菜单中，点击“另存为”命令。见下图
3、在打开的“另存为”窗口上，点击“工具”。见下图
4、接着，在打开的下拉列表中点击“常规选项”。见下图
5、打开“常规选项”窗口后，把“建议只读”勾选上。见下图
6、勾选“建议只读”后，点击“确定”按钮。见下图
7、返回“另存为”窗口后，点击“保存”按钮。见下图
8、接着，在弹出的确认替换对话框上点击“是”按钮（如果是新建文档，就没有这一步）。见下图
9、以后再次打开该文档时，将会进行打开方式提示。默认以只读打开，如要进行编辑就点“否”。见下图
