1、首先采购员接到订单，把订单传真给客户，跟客户确认一下交期是否有问题？没有问题的话，就按供应商给的交期确认到货。若有的话，请帮忙确认一下最快的交货期？
2、等快到交货期的时候（最好是提前三天）再次跟供应商确认一下是否有问题，没有的话，发出之后给的物流单号。等到第二天的时候在相应的物流网站上查询供应商是否有发出来。
3、在发出来之后，要不时的跟踪这个货的状态，是否已经到相应的派送网点了，如果是的话，就可以打电话给相应的派送员，跟对方沟通优先派送这个快件。这样就可以保证我们采购的货能准时到货。
4、这个过程中需要跟采购员、供应商、派送员保持良好的沟通，保证所得到的信息都是最新的。
5、如果有特别紧急的货，那么最好提前沟通好需要加急，加急处理的货物要更加细致的跟踪，时时关注快递网。
