1、档案产生
档案产生—点收
档案分类—立案
档案编目--编目
档案整理—立卷、微缩储存、电子储存
档案保管—入库、保存与修护、库房管理、机密档案
档案清理—清查、鉴定、销毁、移转
档案应用—目录汇送、检调、应用
2、档案分类
分类—根据档案内容性质归入类表中适当类目
编案—按档案案情建立简要案名
3、档案编目
就档案之内容及形式特征，依档案编目规范择要记录其事项及特征，制成档案目录
国家档案编目规范参酌EAD格式订定国家档案描述标准格式，以呈现各个档案描述层次含括之着录项目
4、档案排序
1.来源原则（principle of provenance）
2.全宗原则（principle of respect desfonds）
3.原始顺序原则（principle of original order）
5、档案描述层级
1.全馆层级（repository）
2.全宗与副全宗
3.文件系列与副文件系列
4.案卷
5.案件
