1、设置自动保存：由于制作PPT文件非常耗费时间和精力，为了防止我们辛苦的付出因突然断电或忘记保存而前功尽弃，我们在开始制作之前应该设置自动保存，设置的方法如下图：文件-选项-保存-设置自动保存的时间。
2、设置可撤销操作的步数：有时候我尺攵跋赈们设计一段时间后发现不如之前的设计效果好看，需要返回到原来的方案，如果不设置的话，很可能就无法撤销了需要重新设计。设置的方法为：文件-选项-高级-设置可取消踝怆赜泖操作数-确定。
3、嵌入字体：有时候文件发送到领导时，有时因领导的电脑未下载我们插入到PPT中的字体，导致领导打开时显示乱码，我们需要将自己嵌入PPT，操作方法如下图所示：文件-选项-保存-嵌入字体
4、常用按钮直接添加到工具栏下方：如果我们不添加常用按鸵晚簧柢钮的话，每次排版文字或图片时都需要分别从不同的菜单栏中去查找想要的工具，这样非常费时间。找到常用的工具按钮，单击鼠标右键，选择添加到快速访问固嗟喹账工具栏，然后在工具栏上单击鼠标右键，选择显示在工具栏下方即可。
