1、点击“开始”—“Microsoft Office”—“Microsoft Excel 2010”，打开Microsoft Excel 2010。
2、点击Excel菜单栏的“文件”—“打开”，打开一个Excel数据文件。
3、在Excel文件中，第一列数据中既有姓名又有电话号码，接下来要将该列数据分割成两列。
1、选择“姓名”列的第一个单元格，点击Excel菜单栏的“公式”—“插入函数”。
2、在插入函数界面，选择“文本”类别下的LEFT函数，点击“确定”。
3、LEFT函数用于提取字符串左侧指定长度的字符串，有Text和Num_chars两个参数，Text参数表示原字符串，Num_chars表示要截取的长度。设置Text参数为信息列的第一个单元格（A2），设置Num_chars参数为3，点击“确定”。
4、通过LEFT函数可以获取“信息”列中的姓名信息，点击单元格旁边的快速填充按钮，填充“姓名”列的其他单元格。
1、选择“电话”列的第一个单元格，点击Excel菜单栏的“公式”—“插入函数”。
2、在插入函数界面，选择“文本”类别下的SUBSTITUTE函数，点击“确定”。
3、SUBSTITUTE函数用于提取“信息”列字符串中减去“姓名”列字符串后的结果，有Text、Old_text、New_text和Instance_num四个参数。设置Text参数为“信息”列的第一个单元格（A2），设置Old_text参数为“姓名”列的第一个单元格（B2），设置New_text参数为""，保留Instance_num参数为空，点击“确定”。
4、通过SUBSTITUTE函数可以获取“信息”列中的号码信息，点击单元格旁边的快速填充按钮，填充“电话”列的其他单元格。
5、通过以上步骤，即可将一列数据分割为两列了。
1、1、打开Excel数据文件。
2、使用LEFT函数获取“信息”列字符串左侧指定长度的字符串，得到“姓名”列。
3、使用SUBSTITUTE函数，用“信息”列字符串减去“姓名”列字符串，得到“电话”列。
4、使用快速填充功能填充“姓名”列和“电话”列的其他单元格。
