1、首先确认每列数据都有列标题。其次选中数据清单中的任意一个单元格。
2、选择【数据】选项页，选中【排序】菜单项。单击后会弹出【排序】对话框。
3、在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉别表中选择【产品分类】选项。我们这里假定按照【产品分类】进行分类汇总。
4、单击【确定】按钮即可将【产品分类】列按照一定的顺序排列起来。
5、接着对其进行汇总。选择【数据】-【分类汇总】菜单项。随之会弹出【分类汇总】对话框，然后再【分类汇总】对话框中选择【产品分类】选项。其它选项保持默认值即可。
6、单击【确定】按钮即可完成对数据的简单分类汇总。
