由标题、称呼、正文、署名和日期四部分构成。
1.标题 在便条的上方正中写明"留言条"或"请假条
2.称呼 标题下空一行顶格写收条人的姓名及对其称呼，加冒号。
3.正文 称呼下另起行空两格，用简洁的语言把要办的事情写清楚。之后按书信格式写上祝颂语。
4.署名和日期在正文之后的右下方写明姓名和日期。
助人为乐表扬信范文：
××行：
本人×××，于上月途经贵行，不幸发生车祸，幸得贵行保安人员郭子瑞同志不顾个人安危，将我等人员救出并送往医院，令我等人员得到了及时的救助，幸免于难。特此对其挺身而出这一高尚行为表示感谢，此举为我们树立了良好的榜样，我们除了向郭子瑞同志学习外，特写信向贵行建议，请把郭子瑞同志的英雄事迹广为宣传，并予以表彰。
此致
敬礼！
×年×月×日
