1、选中需要添加注释的文亨蚂擤缚字，点击工具栏中的【插入】，在下拉菜单中选择【批注】，就跳出插入注释的对话框，可以在上面添加注释的内容。
2、注释的显示状态有三种，可以点击工具栏中的【审阅】，在下拉菜单中选择【修订】，弹出对话框。
3、在弹出的对话框中选择【修订】，在【使用批注框】中选择【以嵌入方式显示所有批注】。
4、可以看到原先的注释对话框不见，而增加注释的文字只是变成浅红色。
5、想要删除注释，我们点击工具栏【审阅】，下拉菜单中选择【删除】，再选择【删除文档中所有的批注】。
6、这样所有的注释就被删除。
