1、打开Microsoft PowerPoint 2010，然后创建一个幻灯片，如果你想插入一段音频文件，在菜单栏的上面找到“插入”选项，然后打开。
2、接下来在子选项中，找到“音频”，然后在弹出的选择框内选择指定的音频文件确定，即可加载音频文件到PPT文稿。
3、此时你便会看见右下角出现一个小喇叭的图标，然后鼠标移动到它的上面，可以播放猕智烈寓音频文件，预览演示幻灯片时出现的效果，如果在低级版本中，可能就不会有这么方便了。
4、全屏演示文稿的时候，你只需要点击那个小喇叭的图标，如果声音过下小，可以根据下面的功能键进行调节，前面伴奏时间过长，也可以拖动进度条进行快进或快退。
5、如果你是想在切换幻灯片时候可以听到短暂的切换声音，可以将菜单中找到“切换”，然后选择声音，演示文稿时就会出现你所想要的声音了。
6、若软件自带的声音没有你所需要的，在最下面的一项选择“其他声音”，然后找到自己所需的音频文件打开，则切换时播放的就是你所添加的声音。
