1、第一步：打开Word文档和限制访问1.打开如图一所示的Word工作文档，这是我们演示的文档，需要设置限制他人访问权限；2.如图二所示步骤，以此操作【文件】-【保护文档】-【限制访问】。
2、第二步：开启RMS功能1.如果用户offices没有此功能，可以在线下载模板获取，如图所示点击确定；2.遵循操作步骤操作即可。说明：一般公司的电脑的offices都是默认开通此功能的。
3、第三步：设置访问权限为“全体只读”1.如图所示，点击【全体只读】；2.保存文档即可成效；3.我们再次打开文档时候就不能实现自由的复制、编辑、打印功能了。
