1、打开一个表格
2、选中数据区域
3、点击菜单栏上“插入”——“数据透视表”
4、点击“数据透视表”，单元格区域已经自动填写好，数据透视表可以设置放置在现有的工作表里或者是新的工作表
5、点击确定，这样在新工作表里创建了一个数据透视表
6、现在看表里是没有数据的，在页面的右边，有可以勾选的选项
7、勾选哪一个选项，工作表就会出现哪一项的数据
8、把全部选项勾选上
9、在数据透视表里，已经自动计算出成绩的总和
10、而且还按字母排好了顺序
11、点击姓名旁边的小三角，可以设置排序的方式以及筛选条件
