Excel2007基础教程：[12]分类汇总和插入批注

对表格数据的汇总是对数据的常用操作，而有时需要对特殊亨蚂擤缚字段进行备注，则需要用到Excel2007的插入批注功能！

工具/原料

Excel2007

数据分类汇总

1、选择表格，选中选项卡【数据】--->【分类汇总】

2、弹出分类汇总设置对话框，这里对工资进行汇总操作，对工作进行求和

3、汇总求和之后的结果如图所示，最左边栏有相应的数据显示方式选择

4、点选最左边的【2】，佯镧诱嚣只出现汇总数据展示，一目了然，相当直观的数据汇总，当然，也可以通过【显示明细数据】和【隐藏明细数据】进行数据的展示操作，还有更多操作方式等待你去挖掘！

批注操作

1、对某个单元格进行批注的添加，选中单元格，单击右键，选中【插入批注】

2、输入批注内容，将光标定位到其他单元格即完成批注插入

3、如果需要删除批注，则可以通过点击右键选择【删除批注】即可。