1、新建一个空白的EXCEL工作表，并打开
2、随便找一列，输入数据，比如我们要用来输入人员姓名，输入后，选中数据
3、选中数据后，我们在工作表上方点击公式，而后在弹出的下拉选项中找到定义名称
4、点击有定义名称，会弹出一个对话框，我们在新的对话框里将区域名称定义为姓名，而后确定，关闭对话框
5、关闭对话框后，我们选中准备下拉输入的区域，而后在功能区找到数据，点击数据，在弹出的选项中找到有效性验证
6、点击有效性验证，而后在弹出的新的对话框，我们如图进行设置，在来源那里输入=姓名，而后确定
7、确定后，我们在刚才选中的区域，点击，就会出现下拉选项，选择任一数据后，就直接输入到单元格了
