1、第一步：发送审阅文档发送审阅时，首先在Word2003中输入需要审阅的内容并对该文档进行保存。随后单击“文件”菜单中的“发送/邮件收件人（审阅）”命令，随后弹出审阅邮件窗口（如图1），该文档已经自动被添加到附件中了，在此填好收件人地址，在正文中添加一些说明文字后，单击“发送”即可将其发送给审阅者。提示：Word将以默认邮件客户端来发送该文档。将Outlook设置为默认邮件客户端方法是：依次点击“工具/选项”，切换到“其它”标签，勾选“将Outlook设置为邮件邮件、联系人和日历的默认程序”即可。
3、第三步：回复审阅文档修改后单击“回复时包含更改信息”按钮即可启动邮件程序将该审阅文档回复给对方。以后我们接收并打开审阅文档后，程序弹出一个提示窗口，提示我们是否将修改的文件与源文件进行合并，在此单击“是”按钮即可将审阅后的信息添加的原来的文档中（如图3）。怎么样，有了“发送审阅”功能，给我们的办公带来了很大的方便。我们可以轻松的对需要审批文件进行修改，加快了帮工的效率。
