1、物料
不管什么会议，都是需要准备一些物料，小物料有笔、纸、条幅之类。
2、酒水
会议当然离不开吃饭，开好会后，要安排大家吃饭，一般合作的饭店可以带酒水，这个酒水就要提前准备。
3、水果
如果是小型会议，特别是座谈会形式的，那么桌上就有必要备一些水果。
4、会议流程
什么会议内容，流程也是要提前拟出来，这样才能有序地进行下去。
5、人员工作安排
当天会议总是离不开服务人员，而参加会议筹备的人，工作怎么安排总要有个说明。
6、接待人员必备
会议开始前，参会人员进场时，总是需要有人引导，这时就离不开接待人员。
