1、选择需要添加批注的内容，单击“审阅”选项卡里面的“新建批注”按钮，直接在右边批注后面输入内容即可，我这里输入的是：招聘工作大概什么时候开始；
2、比如说修订了文档之后，新建一个批注，就是用来解释为何要这样修改的原因，向文档作者提供一个修订的理由，下面的1处显示的是批注，2处显示的是修订记录；
3、如果用户要删除文档中的某条批注，可以右键单击所要删除的批注，在打开的快捷菜单中选择“删除批注”即可；
4、如果用户要删除文档中的所有批注，点开“审阅”选项卡里面的删除按钮，单击“删除文档中的所有批注”即可全部删除，删除了之后就是这样的了，只有修订记录在；
5、当文档被多人修订或审批后，用户可以在“审阅”选项卡里面，点开“显示标记”下拉框，在这里可以看到所有审阅者名单，你可以通过在这里面选择某个审阅者，查看他所做的修订或批注。
