1、首先打开一个需要检索、查看的文档。
2、然后点击审阅项目，找到文档校对按钮，并点击。
3、在出现的对话面板有显示该文档的一些基本信息。然后点击开始校对。
4、首先出来的是该文档设计的类型或领域，然后点击下方的下一步。
5、下一步是检索，时间不长。检索玩出来的结果显示有一处错误。这个时候我们想保存错误处备以后查阅或借鉴，可以点击“输出错误报告”。
6、将错误报告保存到自己要保存的地方，点击保存即可。
7、找到保存的文件，打开可以查看到该报告查到了哪些错误内容。
8、回到刚才的文档，我们点击“马上修正文档”，文档的右侧会出现文档校对区域。
9、点击“替换错误”，即可直接替换错误的文字。如果自动替换的文字也不符合要求，那么还是手动替换一下吧。
