1、打开word软件，以office2019为例进行说明，按图中的规范要求设置各级标题格式
2、开始-样式栏中选择任意样式鼠标右键单击，点击修改。我一般的习惯是标题1对应章标题，标题2对应节标题，标题3对应条标题，依次类推，一般设置到三级标题加上正文格式就够用了
3、打开修改样式对话框，选择左下角格式的下拉框中的段落，即可按规定的样式设置相应的标题行距
4、同时也可以通过修改样式对话框中格式的下拉框设置相应的字体，一般中文选择宋体，西文选择times new roman
5、最重要的一步是设置快捷键，快捷键的设置能使你的编辑工作变得简单，同样是在修改样式对话框中左下角的格式的下拉框中选择快捷键
6、这里注意两点，首先是指定新快捷键，最好不要与常用的快捷键冲突，我一般标题1的快捷键就设置为ctrl+1,标题2的快捷键就设置为ctrl+2,……以此类推，只需要将鼠标定位在请按新快捷键上，然后键盘输入就行第二是这个快捷键保存在哪里，你可以选择保存在模板文件中也可以选择保存到当前文档里
7、这样你输入完相应的标题内容后按下快捷键就可快速调整到需要的字体啦
