1、一定要养成随时保存的习惯。保存真的很重要的，而且是要时刻保存。只有这样才能够让你的心血没有白费，不管出现断电、不小心关掉软件等等状况，你的损失都会降低到最大。
2、一定要正确命名。一个清楚明白的文档名字，可以让我们一目了然的明白文档里面的文字内容，更方便于我们查找。
3、要调整好你的页面的布局，如你的纸张方囿鹣分胰向设置，间距大小等等。因为不同的文档需要的格式不一样，如正常的文档一般格式是横着的，但是如果是散文、或者诗集则是纵向的更多，所以要根据内容来调整你的格式和布局。
4、文档的文字和格式的编辑要按照要求来写，如领导的要榨施氅汝求，合作单位的要求等等。有时别人让你写一篇文档，会首先表明:标题的字体和大小。文章的字体、大小、颜色等等。如果不事先了解就直接去做，在怎么努力也不是客户想要的，所以一定要做好事情工作，提前了解。
5、相同的文档最好建立一个文件夹，每次保存都存放在固定的路径里面，方便查找。例如你做的工作总结，建立一个文件夹，每次都存放在里面，一方面方面你查找，另一方面你可以及时查看之前的来更好的看到自己的进步和缺点。
6、如果页数过多，需要打印的时候最好插入页码，这样更好区分。打印出来的纸张一般首页比较明显，但是你的文档很多页，就会让人不知道先后顺序，如果插入页码，则更加方便查看和排序。
