1、打开excel表格，整理人名和桌号列表。
2、点击页面设置，调整页边距设置方便折叠。
3、点击插入，文本框，自定义文本框。
4、按下shift键，选择插入的文本框，调整文本框格式。
5、点击邮件，使用现有列表，弹出的对话框选择excel文件点击确定。
6、然后点击插入合并域找到桌位，插入到第一文本框，姓名也同样操作。
7、点击格式形状轮廓，去掉边框。选择组合文本框，然后复制一份。
8、选择上面的文本框，找到旋转选项选择垂直翻转。
9、点击右键功能组，选择完成合并，选择编辑单个文档。
10、弹出的对话框选择全部点击确定即可。
11、在打印预览界面，一个姓名打印一张纸，等待打印完成即可。
