1、新建Excel文件并制作出图中表格
2、设置工作进程状态：左键单机如图撮劝丛食单元格→数据→数据验证（老版本叫数据有效性）→验证条件选择序列→在来源处输入状态：0/4,1/4,2/4,3/桃轾庾殇4,4/4→确定提示：输入的状态用英文半角逗号隔开，状态内容可以自定义
3、进度状态单元格设置为文本：单机左键图中所示字母”D“位置处选中整列，然后在同位置单机右键→设置单元格格式→类型选为文本→确定
4、用上步骤方式设置需求完成时间（E列）和实际完成时间（G列）单元格格式为日期，显示格式看个人喜好
5、定义以4/4工作状态判断工作完成，因此在G2（实际完成时间）单元格输入公式=IF(AND(D2="4/4",E2<>"")荑樊综鲶,IF(G2<>"",G2,TODAY()),"")
6、设置距离需求完成日期的倒计时，敛财醣沁并在完成后结束倒计时：在F2单元格输入公式=IF(E2="","",IF(G2=""荑樊综鲶,E2-TODAY(),""))
7、设置工作耗时：在H2单元格输入公式=IF(G2="","",(G2-E2)&"天")
8、设置状态颜色提醒：设置步骤如图中所示，依次设置0/4，1/4，2/4，3/4，4/4各状态的格式提示：此处设置看个人爱好，不设置也无所谓
9、设置倒计时临近节点颜色提醒：以上步相似方式设置倒计时列的条件格式
