1、首先我们将我们的表格文件打开，然后选择一列数据，需要对数据进行排序操作，如图所示：
2、选择一列数据之后，我们在菜单里找到排序和筛选选项，如图所示：
3、点击排序和筛选选项在其内选择升序，然后在弹出的对话框内勾选扩展选定区域选项，如图所示：
4、设置好之后点击确定我们就对数据进行了排序，然后再在excel的菜单里找到数据选项，如图所示：
5、点击数据选项在数据的工具区里面我们找到分类汇总选项，如图所示：
6、点击分类汇总选项，在弹出的对话框内我们设置里面的参数如图所示：
7、设置好参数之后，点击确定可以看到此时我们的表格数据就进行了分类汇总处理，如图所示：
