1、打开你需要加密的Excel表格，打开之后找到文件选项，点击出现下拉框，找到另存为选项，点击工具选项，找到常规选项，点击进入操作界面(如下图)。
2、需要设置的密码有两个，一个是打开excel文件的时候所需要的密码，一个是修改excel表中的数据所需要的密码，填写之后点击确定，会弹出一个再次确认密码框，再次输入密码即可，至此密码的添加已经完成。
3、打开刚才加密过的文件，此时我们并不能直接进入文件，需要我们输入密码，输入刚才设置的密码即可，如果你也设置了修改数据密码，接着便会弹出输入修改密码对话框，可以输入密码进入。
4、也可以以只读模式进入，当然只读的话不能修改表格数据。
