1、建立配件的基本数据，基本数据包括品号、型号、规格等，逐个输入上去，空表如下：配件放在行内，日期放在列内。
3、每日输入当日的入库数、出库数，为了加以区分，出库数前面加“-”号。说明：配件一般都是发给客户的，但也是出库数；数据输入需要仓库管理员的细心和耐心，数据一定不能输错，也可以通过设置单元格的格式防止出错。
5、按回车后，即得出目前的实际库存数。
7、当本月过后，到了下个月，将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”，又可以做库存管理了。这样，每个月一张报表，不停地循环，就能很好地对配件进行库存管理了。
