1、电子版文件：一般我们在想要保存的位置建个文件夹，比如桌面建个“资料”文件夹，一眼就能看到。
2、在“资料”文件夹里再新建“办公室资料”文件夹、“库房资料”文件夹、“车间资料文件夹”等等，根据需要建立文件夹。
3、再在“办公室资料”文件夹里，新建比如“人员名单”文件夹、“工资表”文件夹、“公司规章制度”文件夹等等。
4、比如在“工仿瓤僭蚋资表”文件夹里，将“2017年1月分工资表”、2017年2月分工资表”、2017年3月分工资表”保存到里面。以后将相应的资料保存到对应的文件夹里。这样老板不管要那个文件，都能在第一时间找到。
5、纸质办文件：一般是把做好的电子版资料打印出来存档。首先我们要准备好文件盒。
6、把每个文件盒都分类，把文件盒上写上标题，比如下面的图片“参考资料”
7、把写好标题的文件盒子都整整齐齐的放到文件柜子里。最好文件柜也用标签做下分类，比如“办公室资料”、'“车间资料”。这样不管你的资料有多多都能及时的找到。提高工作效率。
