1、文件是由封面、审批单、目录、前言、正文名称、术语与定义、工作标准、职责或附件等基本要素组成。
3、二、 审批单必备要素，由审核单位、审核人、批准单位、批准人组成，每一审核人占一行，按职位级别降序排列；
5、四、前言必备要素，由编写目的、适用范围、换版说明、文件编写部门、归口部门、主要起草人、主要起草单位、文件发布次数及历次更改信息组成，前言中不应包含要求和推荐条款；
7、六、正文名称必备要素，正文名称要准确、简洁，尽量使用通用词（术）语，并能与其他文件区分，正文名称可上下多行编排；
9、八、工作标准必备要素，是文件的规范性要素，工作标准中的描述应简明扼要，包括陈述、推荐和要求三种条款类型，工作标准中还可包括考核标准，考核标准为可选项；
