1、首先在正文中间写上“离职申请书”或者“辞职报告”，居中显示并加粗字体。
2、第二行写上尊称，如尊敬的领导，后面加上冒号。
3、下一行，空两格写明自己是某部门的某某。如
您好，我是某部门的XXX。
4、接上写上自己辞职的原因（简单点可直接写个人原因，复杂点可描述具体原因），如：
我因个人原因无法继续担任此工作，特向您提出辞职申请，希望公司领导给予批准。
5、接上写上一些祝福的话，如：
感谢公司对本人的培养与帮助，祝公司再造辉煌，祝各位领导鹏程万里！
6、在下一行写上致敬词，如：
此致
敬礼
7、右下角写上申请人姓名和申请时间，如
申请人：XXX
申请时间：X年X月X日
