1、打开PPT，建立空白演示文稿。
2、在幻灯片中插入一个2行2列的表格。
3、调整一下表格的高度和宽度。
4、使用带箭头的线条绘制出表示紧急度和重要性的两个维度。
5、则表格的四个单元格就分别具有了两个维度的意义。
6、如下图所示，四个单元格分别表示重要又紧急、不重要但紧急、重要但不紧急和不重要也不紧急的意义。
7、表格制作好后，把手上的不同事项分别根据重要性和紧急度，放在不同的维度中，如下图，事项用①②③④表示。
8、那么，从表格中可以很直观地看到，需要优先开展的事项就是事项③，紧急又重要的事项。
