1、使用打印机打印信封时，需要选择手动进纸盒，问题是经常会把信封上的字体打偏，这是因为没有设置信封和标签的原故，可在菜单栏点击工具--信函与邮件--信封和标签向导。
2、在打开的对话框中选择信封--选项--信封选项，把字体、边距等设置好。
3、接着再选择打印选项，设置送纸方式点确定，这样在打印时，只要把打印机的卡纸板固定好，把信封放在进纸盒的中间就不会打偏。
4、使用word时经常需要输入带圈数字，字符库中的带圈数字最大到10，要输入10以上的带圈数字可利用图形和文本框实现。
5、在菜单栏点击插入--形状，在下拉列表中选择椭圆，这时鼠标会变成+字形，按住shift键拖出正圆形。
6、然后双击圆形，把轮廓的颜色设置为黑色。
7、接着在菜单栏点击插入--文本框--绘制文本框，拖动鼠标新建一个文本框。
8、然后在文本框中输入数字，比如11，设置居中，字号等，双击文本框，把形状轮廓设为无轮廓、无填充颜色。
9、然后把数字移到圆形内，调整合适位置，按shift键调整圆圈大小，同时选中圆圈和数字，点击右键组合即可。
