1、打开需要进行批注的文档，如图：
2、选中需要进行批注的文本，打开【审阅】选项卡，如图：
3、找到【批注】组中的【新建批注】按钮，会弹出批注对话框。如图：
4、此时，就可以在弹出来的红色的文本框中输入想要批注的内容，如图：
5、当插入多个批注后（实线的为当前选中的），需要对多个批注进行修改时，可以通过【批注】组中的【上一条】、【下一条】来切换，如图：
6、当不需要批注的时候，可以将其删除。选中需要删除的批注，在【批注】组中单击【删除】下拉按钮就可以删除批准，点击【删除文档中的所有批注】，则把所有的批注都删除。如图：
