桌面如何规整，桌面分区，文件归类提高办公效率

1、打开一份PPT，插入一个形状（自由选择形咽疖纲掇状），一般选择长方形，在格式中选择形状填充颜色（也可以选择自己喜欢的图片），如图：

2、复制形状，按自己想要的分区个数复制，如图：

3、插入文本框，放在形状上面，敲入各区域的名称，也可以放入一些激励话语，工作注意事项等，如图：

4、设置完成后，点击另存为中的其他格式，如图：

6、跳出的窗口中，可以根据实际情况选择全部另存为或本张另存为，如图：

8、设置成功后把文件、软件放到指定位置即可，可以随时修改调整对应的内容，如图：