1、合同文档管理困难传蕙蝤叼翕统纸质合同与excel共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是在一些业务人员离职，合同丢失，领导需要了解合同文本时亟冁雇乏需要耗费很多时间。给我印象最深刻的一个案例是最近发生在我们的一个供应商身上，当时公司与这个供应商签订一个网站商城维护合同，最后该供应商业务人员离职，而网站没建起来，项目搁置，我方投诉，对方迫于压力，说看下合同，结果对方说签订合同伴随着业务人员的离职不见了，委托公司这边重新传份合同给他。当时不由得感叹对方公司太low，连签订的合同都能丢失，怎么能够保证他能做好业务？再往深处的说，如果以后涉及经济纠纷，合同要是没了，那对己是非常不利的。
2、合同进度控制困难由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本依靠人工汇报形式来完成，而如果项目负责人想全局或全程了解合同进度情况时存在很大障碍。如项目计划实施与项目实际实施对比，如何调配资源确保项目完成等，这些都需要管理人员进行动态调整。
3、缺少合同提醒机制缺少对合同进度、收款等关键节点的提醒管理，这些是目前纸质合同管理和excel合同报表存在一大硬伤。下面是一位公司的职员的自述：公司的客户比较多比较散，客户有月度付款的，也有季度或者年度付款的。对于年度付款老是忘记，而且还有年度的运维费用，也老是忘记收款。于是一些合同款项不能及时收回，或成为呆账，从而影响到企业资金的运作。
4、合同信息汇总困难客户基本信息存放在不同的文档中，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，合同信息采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间统计还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
5、总结以上就是企业常见合同管理问题，而合同管理软件财物无忧可以完美解决上述管理问题，为企业降本增效。
