1、书信是一种书面交际方式，和口头交际一样应讲礼貌，并遵守社会上习惯规定的书写程式。
3、对于正式的、体制内工作人士一般应提倡用“同志”。本家和亲戚之间可以用亲属称谓，对于直系亲属关系的用辈分关系称呼，特别亲密关系的可以用昵称。
5、正文开始第一行应退两格起书写，全文根据需要分段，加标点。正文开始时应根据情况和需要加用问候语，如“您好”，来身体好吧”等等。
7、信文末了要署发信人的姓名（或单位名），名下写上年、月、日。根据发信人和收信人的关系，可以在暑名前加“弟”，“您的学生”等称谓。本家和至亲中长辈给小辈写信一般不署名，只写“父字”、“舅字”等。
