1、办理托运：各外贸公司及工贸企业在备齐货物，收到开来的信用证经审核（或经修改）无误后，就可办理托运，即按信用证和合同内有关装运条款，以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运疟觥窖捎单》并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的依据。
2、安排货舱：外运公司收到托运单及有关单据后，会同中国民航，根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况，结合航班，安排舱位，然后由中国民航签发航空运单。
3、装货、装机：外运公司根据航班，代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场，凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
4、签发运单：货物装机完毕，由中国民航签发航空总运单，外运公司签发肾禀嚼隳航空分运单，航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份，溟猫钽吟第一份交给发货人，第二份由外运公司留存，第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。
5、发出装运通知：货物装机后，即可向买方发出装运通知，以便对方准备付款、赎单、办理收货。
