wps文字或word文档怎么快速删除大量空格

 时间:2024-10-12 20:15:20

1、首先拖动鼠标单独选中第一行的第一个空格,

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2、然后按快捷键ctrl+H(或编辑→替换)打开“替换”命令。我们选中的空格自动粘贴到了“查找内容”中,“替换为”空着,然后点击“全部替换”。意思就是把这个空格全部替换为没有。假如出现了后面这个窗口,直接点确定即可。

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3、如图,提示完成了替换。

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4、我们看一看效果,发现还有一种细小的空格,这个空格跟刚才替换的空格不一样,所以它没有被替换掉。

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5、那我们可以再来一次替换的操作。单独选中这个细空格,然后ctrl+H,全部替换,确定。

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6、最后一次替换的效果。很不错了,接下来只需要重新指定首行缩进即可。

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7、把整篇文章全部选中,然后在上面点击右键,选择“段落”。

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8、出现“段落”窗口,我们找到“特殊格式”,选择“首行缩进”。确定后面的度量值是2字符(一般默认就是2字符,如果不是则注意修改)。点击确定。

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9、最后效果如图。这就是格式正确的文档了。

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