1、首先，确认所进口的商品是否需要做涂料备案。
根据国家质量监督检验检疫总局颁布的《第18号令《进口涂料检验监督管理办法》（2002年4月19日）》，我国进口需要做涂料备案的商品主要是税号3208及3209开头的部分商品。具体种类参见下图。
2、选择一家合适的涂料备案机构。
目前全国具有涂料备案证书发放资质的机构共有11家，具体信息可见下图。
3、填写《进口涂料备案申请表》（此项为必需）。
注意申请表填写完毕打印后，必须经公司法人及实际申请人签名，并加盖公司公章。
4、自备如下其余资料：
（1）涂料生产商对其产品中有害物质含量符合中华人民共和国国家技术规范要求的声明；
（2）产品的中文安全标签（MSDS）；
（3）《企业法人营业执照》复印件；
以上资料均需加盖公章（需要注意的是，各备案机构要求提交的可能材料并不一致，请提前联系了解。如下以大连上海的对比为例。）。
5、至少在涂料进口前两个月以上准备好以上文件资料，并提交给检测机构。
6、待收到备案机构《进口涂料备案申请受理情况通知书》后的15个工作日内，将各型号至少1KG的样品送至备案机构检测。
7、检测完成符合标准后，备案机构会出具《进口涂料备案书》。有了《进口涂料备案书》，便可以顺利进口涂料。
