1、点击文件我们做好一个PPT之后，在最上方的导航栏中的左上角，找到文件选项卡。
2、另存为然后进入文件设置界面，在左侧栏有很多的设置选项，我们找到另存为并鼠标点击，不要点击保存。
3、存储路径然后到了存储界面。我们选择一个存储路径，一般选桌面，比较方便能够找到。
4、下拉菜单然后弹出一个对话框，将文件名写好，我们再点击文件格式的下拉菜单。
5、2003版格式一般情况我们使用新的软件直接保存第一个就可以了，但是如果播放的设备是2003版的，就需要匹配的格式，否则不兼容PPT就白做了。
6、PDF格式如果我们想仅供他人查看，不想被编辑，可以输出为PDF格式。
7、视频、图片格式我们也可以根据不同的需求，对PPT可以输出为图片或者视频的格式以方便查看，这项工作一定要做好，否则出了问题，前期的工作都是白费了的。
