1、一、常用快捷键 快捷键也就是一系列的ctrl 、Alt 、shift 组合键，与鼠标配合，如鱼得水。他可以简化鼠标复杂点击，不必进入功能菜单，一步到位，减少操作量，节省人力，这些快捷很多都和系统和其他办公系统是通用的。 最常用的快捷有： ctrl+s 保存文件 ctrl+O 打开已存在的文件 ctrl+A 选择全部内容 ctrl+C 复制 ctrl+V 粘贴 ctrl+x 剪切（移动） ctrl +F 查找与替换 ctrl+P 打印 ctrl+Z 恢复上一步操作 其他还有很多，靠你去发掘体验。
3、三、自动求和 自动求和，在同一列数字中，我们要得到总合计，直接点自动求和按钮即可。 如下图，我们把光标移动合计处，直接点自动求即可。
4、三、自编辑公式计算 自编辑公式很简单，以等号（=）开头，直接输入运算规则即可。 如我们要计算下表的金额栏公式为：=C3*D3回车即可，自动公式运行规则就是四则运行规则。
5、四、批量替换 在我们输入过程中，会出现大量相同的数字或汉字，如何批量替换相同的内容呢？可以上述的ctrl+F快捷键完成。 例子：我们要把下表中，所有“中国”字样，替换成“北京”。
8、以上六步是编辑中最常的基本操作，掌握好他，你就是办公达人！
