1、第一步，先制作一份资料表，如图简单选择了几个省、市、镇区，分别按所属管辖区域归类。
2、选择“公式--定义名称”，也可以使用快捷键CTRL+F3新建名称。在名称栏中输入“省”，引用位置选择A3：A5，即四川省、江西省、广东省，点击确定即可。
3、继续新建名称，名称为：四川省，引用位置处选择四川省下设的城市。依次定义江西省、广东省管辖的城市。
4、接着定义名城市管辖内的镇/区，如图，名称设置为成都市时，引用位置选择成都市辖区内的镇或区。其他城市也按此方法设置。
5、各个名称定义好后就可以进行下一步了，选中要输入“省”的单元列，点击“数据--数据有效性--数据有效性”。
6、在“允许”选项选择“序列”，来源选择“A3：A5”，确定后就可以选择省份了。
7、接下来设置城市下拉菜单，选中单元格M3，在数据有效性窗口“允许”栏选择“序列”，在引用位置中输入函数公式"=INDIRECT(L2)"，确定后，再向下填充单元格。
8、设置镇/区列时也是跟上一步相同的方法，在引用位置处输入公式“=INDIRECT(M2)”然后往下填充单元格。设置完成后多级下拉菜单就做好了。
