1、规范的邮件格式，做到干净简洁，条理清晰，请参阅链接详细介绍。
2、站在自己和他人的立场综合考虑，明确邮件内容。
3、良好的邮件礼貌用语，注意措辞的语气语境，避免出现具有攻击性的话语。
4、适当使用正式词语或英文缩写，比如“供大家参考”“请知悉”。对于英文缩写的使用根据收件方情况合理使用，尽量使收件方直观理解。
5、对于有比较复杂内容需要传递的选择附件形式，同时在邮件中说明“详见附件*****”，便于所有邮件相关方查阅。
6、设定规范的个人签名就如同反复广告同一品牌一样，能给人更专业的广告效应。
7、检查是否有错别字等，附件是否添加等常见错误。
