1、办理地点：办理无犯罪记录证明应当到当地的辖区派出所进行办理，一般为户籍所在地派出所。
2、办理理由：公民是否存在犯罪记录属于个人隐私，被严格管理。因此，办理该文书应当有正当理由，一般多为学生入学、企业面试、单位政审、出国等情况时需要。
3、书面证明：办理时，应由相应申请单位开具书面申请文书，并加盖公章。由居委会和村委会等机构开具的证明，可以起到辅助作用，但是并不能够起证明作用，除非申请的主体是以上机构。具体格式为：申请主体，申请调阅某某某的犯罪记录，并按照公文格式注明时间，加盖公章。建议一式两份，因为一般情况下派出所需要留存一份查询记录。
